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档案管理面临的挑战

        近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显:

       1. 档案文件数量巨大,档案编目流程繁琐低效、整理时间长;

       2. 档案存放次序容易被打乱,文件分类易出错;

       3. 信息化程度低,查询管理不便,借阅管理混乱;

       4. 档案的盘点操作不科学,档案难以汇总及统计;

       5. 对失效档案的管理滞后。

医药行业.png 条码技术在档案管理中的优势

   政府国企1.jpg

         条码技术在档案信息化建设中主要应用于档案数据化工作。从目前来看,条码技术作为一种图形识别技术在档案数字化应用过程中明显具有以下优势:

       1. 单实易用:条码符号制作容易,条码分布对于信息量宏观把握强;

       2. 信息采集速度快:普通计算机的键盘录入速度是200bt/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍;

       3. 信息检索速度快,误码率约为百万分之一;

       4. 采集信息量:利用条码扫描,一次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同编码标准的条码增加图文密度,扩大采集的信息量;

       5. 容易兼容先进的加密技术;

       6. 条码标签自由度大,完整性强,二维码具有更大的信息容量及更高的安全级别;

       7. 灵活性强,易于升级和推广。

       从上述分析可以看出,在档案管理工作中,条码可在档案标签、索引、扩容、自动输入和安全保密等方面发挥重要作用。

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